سكرتير المجلس
حرر في تاريخ :5/20/2019
سكرتير المجلس مسؤول عن إنشاء تنظيم وتشغيل للموارد الإدارية والإجراءات للسلطة المحلية، من خلال الحفاظ على القوانين، الأوامر والأنظمة السارية في الدولة، في الخدمة العامة، في وزارة الداخلية وفي السلطة ذاتها.
مجالات مسؤوليات سكرتير المجلس:
جلسات المجلس ولجانها.
مسؤول عن استدعاء وتعيين جلسات المجلس، تسجيل البروتوكول، نشره والمحافظة عليه في مكاتب المجلس. مسؤول عن دعوة اللّجان المختلفة في المجلس وتشغيل مسجّلي اللّجان.
تنظيم الانتخابات الرسمية. مسؤول عن تنظيم الانتخابات الرسمية. مسؤول عن يوم الانتخابات إضافة إلى كل اللوجيستية المحيطة به: البدء والانهاء، وجود أوراق التصويت، إدارة البروتوكولات وغيرها.
المشتريات والتزويد: يشغل منصب رئيس اللجنة للمشتريات والمخزون والتي وظيفتها: الحصول على العرض المثالي من بين العروض المطروحة لتزويد البضائع أو تنفيذ عمل بمبالغ أقل من المبلغ الملزم اعلان مناقصة. تأمينات المجلس: مسؤول عن تأمينات السلطة من قبل شركة التأمين. يجري اتصالًا مستمرًا مع مستشار التأمين في المجلس.
مسؤول عن فحص وتحليل نتائج الاختبارات الداخلية والخارجية. مناقصات السلطة: مسؤول عن تحضير المناقصات سوية مع الهيئة ذات الصلة في المجلس، لنشرها، للحصول على الاقتراحات، لاجتماع لجنة المناقصات، لتلقي قرار رئيس المجلس وتنفيذ القرار.
قانون حرية المعلومات. مسؤول عن الاهتمام بالتوجهات حسب قانون حرية المعلومات. مسؤول عن نشر تقرير سنوي.
دعاوى قضائية: يركّز ويهتم سوية مع هيئات المجلس والمستشار القضائي بالدعاوى القضائية.
سكرتير المجلس قيصر كبها
هاتف: 046257697 / فاكس: 048864340 / خليوي: 050799115 / بريد الكتروني: qaissar64@gmail.com
|
