מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד מזכיר/ה לגזבר ומחלקת הגזברות במועצה מקומית בסמ"ה

היחידה:

מחלקת הגזברות

תואר המשרה:

מזכיר/ה לגזבר ומחלקת הגזברות ברשות

דרגת המשרה ודירוגה:

36 -38 מח"ר

היקף משרה:

100%

כפיפות

גזבר הרשת

תיאור התפקיד:

ניהול לשכת גזבר המועצה ומחלקת הגזברות, תוך עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ: לרבות מלקות ועובדי מועצה, ספקים ונותני שירותים, בנקים, מוסדות חינוך, ישובים ותושבים.

תחומי אחריות: הכנת תשלומים לספקים (מערכת מס"ב). הפקדות בבנקים, גביית כספים ( מכרזים, קנסות, תברואה, היטלים, והנפקת אישורים). טיפול בהנפקת שיקים ושיקים חוזים לתושבים ולספקים.

הכנת פקודות זיכוי וקליטת חשבונות ספקים ונותני שירותים. אחריות על קופה ראשית וקופה קטנה. הזנת נתונים בתוכנות אוטומציה ומערכות מידע.

קבלת קהל ומענה טלפוני. ניהול יומן, הדפסות, ניהול מסמכים ותיוק.  ניסוח מכתבים וביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית גזבר המועצה.

תנאי סף

השכלה: בעל/ת תואר אקדמי ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המל"ג.

ניסיון: לפחות 3 שנות ניסיון בתחומים הרלוונטיים לתפקיד, שליטה מלאה ביישומי אופיס, וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ומערכות מידע רלוונטיות.

 דרישות נוספות:  שפות- עברית ברמה גבוהה  יישומי מחשב –  ניסיון ושליטה תוכנות OFFICE

כישורים נדרשים: תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון ודייקנות, אמינות, אחריות ושמירה על סודיות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, כושר ניסוח גבוה ויכולת למידה ותפסיה מהירה, יכולת עבודה מול ממשקים רבים.